Exempel på sådana svenska institutioner är Riksarkivet och Landsarkiven, klargör att vissa element måste finnas med i en arkivbeskrivning; arkivbildare eller

Ingångar till arkivet är Arkivbeskrivning Klassificeringsstruktur Klassificeringsstruktur – med exempel på processer och dokumenttyper Dokumenthanteringsplan Förteckning över avställda handlingar (finns i arkivredovisningssystemet Klara) Fler sökingångar via Folkhälsomyndighetens system Det finns ett antal verksamhetsstödjande datasystem/register på Folkhälsomyndigheten som

Vi har valt att använda benämningen "Arkivbeskrivning" och en sådan ska skrivas av varje arkivbildare och lämnas till Stadsarkivet. Suzanne och Susanne visar hur du kan skapa en godkänd arkivbeskrivning som en del av verksamhetsbaserad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 1.1 Arkivbeskrivning enligt arkivlagen 1.1.1 Syfte En arkivbeskrivning, upprättad enligt 6 § arkivlagen, ArkL (1990:782) och 7 § arkivreglemente för Västra Götalandsregionen resp. 7 § arkivreglemente för Göteborgs Stad, ger en samlad över-blick över myndighetens arkiv och arkivbildning. Enligt både offentlighets- och sekretesslagen (kap.4, § 2) och arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen (6 §) kallas denna arkivbeskrivning.

Arkivbeskrivningen gör det därmed möjligt att förstå hur verksamheten förändrats och hur vi ska söka efter informationen. Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Kommuns arkivreglemente och dokumenthanteringsplan fastställs av nämnden. Dokumenthanteringsplanens syfte är att bestämma var och hur dokument/handlingar ska förvaras och när de får gallras. Om allmänna handlingar (bedömda offentliga eller med sekretess), den så kallade Exempel på verksamhetskartläggning i 4 steg Enligt ISO-standarden Work process analysis for records (ISO/TR 26122:2008) 1. Identifiera verksamhetens mål och strategier 2. Identifiera de verksamhetsområden som har koppling till målen 3. Identifiera de verksamhetsprocesser som utgör verksamhetsområdena 4.

Arkivbeskrivningen Exempel på akter är adoptionsakter,. 12 sep 2018 Varje myndighet ska upprätta en arkivbeskrivning för sitt arkiv.

Budget, uppföljning och årsredovisning. Vid flera fastlagda tidpunkter (se länkar nedan) under innevarande budgetår ska särskild rapportering sändas till förbundsmedlemmarna avseende ekonomiskt utfall, helårsprognos samt verksamhetsuppföljning. För att underlätta jämförelser mellan samordningsförbunden i Västra Götaland ska gemensam mall användas.

2020-07-03 Arkivbeskrivning för socialnämnden (SON ). Arkivbeskrivningen Exempel på akter är adoptionsakter,.

1.1 Arkivbeskrivning enligt arkivlagen. 4 En arkivbeskrivning, upprättad enligt 6 § arkivlagen, ArkL Det räcker dock med några enstaka exempel på myndig-.

1.15 Hur skiljer sig arkivbeskrivningen från tidigare arkivbeskrivningar? 1.16 Varför har inte Riksarkivet tagit fram beskrivningar av vissa administrativa processer, Juridiska personer som till exempel aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser där Ronneby arkivbeskrivning och arkivförteckning. mall för arkivbeskrivning samt instruktioner. Arkivbeskrivningen ska revideras en gång per mandatperiod eller vid behov, till exempel vid. arkivbeskrivning upprättas och sändas till Sydarkivera/arkivmyndigheten för kännedom.

För att underlätta jämförelser mellan samordningsförbunden i Västra Götaland ska gemensam mall användas. Arkivbeskrivningen Figur 1 Exempel på grafisk processbeskrivning (Symbolerna förklaras i figur 2, sidan 9) Av processbeskrivningen ska det framgå vad som startar respektive avslutar processen, vilka aktiviteter som ingår i den och vilka allmänna handlingar som skapas. Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden.
Munk djur

Stadsmiljö- och tekniska nämndens arkivbeskrivning 5 1 Arkivbeskrivning för stadsmiljö- och tekniska nämnden Enligt 4 kap 2 § i offentlighets- och sekretesslagen (OSL 2009:400) och 6 § i arkivlagen (1990:782) ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I mallarna och exemplen är text inom klammer [ ] markörer för värden som ska ersättas vid export. [ - - - ] är en markering för att element med innehåll har utelämnats. 2.222..222.2 Grundstruktur för En arkivförteckning som levereras till ARKIS ska ha följande grundstruktur: Arkivbeskrivning avseende Rådet för Europeiska socialfonden i Sverige (Svenska ESF-rådet) Myndighetens tillkomst Svenska ESF-rådet inrättades 1 januari 2000 (se SFS 2000:1212) och är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Arbetsmarknadsdepartementet.
Ledarskap distans corona

Arkivreglementet är det styrdokument som ligger till grund för informationshanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivreglementet ska uppdateras vid större förändringar som till exempel förändrad arkivmyndighet eller förändrad ambitionsnivå.

Denna Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar har upprättats Exempel på sökmedel är diarium och arkivförteckning.

Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar. En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 § tryckfrihetsförordningen).

Här kan ni även se Stadsarkivets egen arkivbeskrivning. Arkivbeskrivning för Linköpings stadsarkiv. Fysisk enhet som innehåller en eller flera handlingar. Den vanligast förekommande volymen är arkivboxen (arkivkartong). Andra exempel på volymer är inbundna böcker, kortlådor, kart- och ritningsomslag inklusive rullar samt mikrofilmrullar. 1.1 Arkivbeskrivning enligt arkivlagen 1.1.1 Syfte En arkivbeskrivning, upprättad enligt 6 § arkivlagen, ArkL (1990:782) och 7 § arkivreglemente för Västra Götalandsregionen resp. 7 § arkivreglemente för Göteborgs Stad, ger en samlad över-blick över myndighetens arkiv och arkivbildning.

Denna arkivredovisning innefattar både en arkivbeskrivning och en informationshanteringsplan. Exempel r anskningar, beslut och bygglov m.m.